SOP Recrutement
Lead entrant
Le prospect montre un intérêt (tunnel, pub, formulaire) et entre dans le CRM GoHighLevel.
Setting Call (R1)
Premier appel : présentation de l'écosystème, qualification du prospect, booking du R2.
Préparation R2
Le prospect consulte les ressources : méthode, témoignages, recherche Pierre Harmant.
Closing Call (R2)
Appel avec l'expert (Alexandre). Analyse de situation, plan d'action, proposition de partenariat.
Partenaire
Le thérapeute rejoint l'écosystème. Développement de sa clientèle.
- Le setter appelle le prospect en premier
- Pitch complet de l'écosystème nécessaire
- Qualification complète à faire
- Booking du R2 en direct sur l'appel
- Confirmation du créneau choisi
- Rappel du modèle performance
- Qualification rapide (2 min)
- Pré-frame des ressources à consulter
Publicité & canaux WhatsApp
Le candidat arrive via les pubs ou canaux WhatsApp.
Pré-validation via Funnel GHL
Passage par le funnel GoHighLevel pour pré-qualifier.
Vidéo WhatsApp de présentation
Le postulant envoie une vidéo WhatsApp de présentation.
Formulaire Tally
Le postulant renseigne le formulaire Tally qui lui est envoyé.
Partage du script
Nous partageons le script de vente au candidat.
Appel avec le responsable
Directement en condition de rôle play : objectif = closer le responsable en respectant le script de closing avec adaptabilité.
Inscription Fiverr (si étranger)
Si le closer réside à l'étranger, il devra s'inscrire sur Fiverr pour recevoir ses paiements.
24h de délai de réflexion
Si c'est good des 2 côtés, on lance.
Lancement sur les R1
Lancement sur les R1 avec GHL, appel enregistré.
Passage aux R2
La personne qui book les R1 prend ensuite les R2 avec Google Meet (lien GHL).
- Connaître le script de R1 par cœur
- Suivre les KPI — Lien Google Sheets KPI
- Accepter que la conversation soit enregistrée
- Tenir à jour le CRM suite aux appels réalisés
- Effectuer le suivi via message — On n'abandonne pas nos prospects tant qu'ils ne nous raccrochent pas au nez ou ne disent pas explicitement qu'ils ne sont pas intéressés : nous devons obtenir une réponse
- On appelle toujours 2 fois d'affilée — Souvent ça ne répond pas au premier appel
Introduction & Pitch (30 secondes)
C'est à dire qu'on gagne uniquement si vous gagnez, si vous gagnez pas, c'est pas avantageux pour nous, donc on a tout intérêt à développer votre clientèle, est-ce que ça fait du sens pour vous.
Proposition de RDV & Transparence
On accompagne peu de personnes et on s'implique vraiment dans les résultats des partenaires qui nous rejoignent, donc on sélectionne avec qui on travaille.
Tu peux me dire en 2 mots où tu en es aujourd'hui dans ton activité ?
Questions de qualification
Booking du R2 & Pré-frame
• Présentation de notre méthode
• Témoignages des collaborateurs
• Recherchez sur Google Pierre Harmant, ancien hypnothérapeute issu du secteur de la santé
Ça vous permettra de savoir qui nous sommes avant l'appel et on pourra rentrer dans le vif du sujet pour le rdv, ça vous va ?
Confirmation du créneau & Qualification rapide
Chez Mission Thérapeute, nous aidons les thérapeutes à remplir leur agenda grâce à un modèle basé sur la performance. Concrètement, nous ne sommes rémunérés que si vous obtenez des résultats. Est-ce que cela vous parle ?
Juste avant, pouvez-vous me dire deux mots sur votre activité ?
Aujourd'hui, tu arrives à avoir environ combien de rendez-vous par semaine ?
Ça te permet de vivre confortablement de ton activité ou c'est encore en construction ?
Tu es à 100 % dessus ou tu as encore un autre revenu à côté ?
Selon toi, qu'est-ce qui bloque aujourd'hui pour avoir plus de clients ?
Tu as déjà testé des choses pour développer ton activité (formations, publicité, réseaux) ?
Tu es plutôt dans l'optique de déléguer complètement ou prêt à ajuster ?
Si tu avais des RDV qualifiés chaque semaine, qu'est-ce que ça changerait concrètement ?
- Connaître le script de closing
- Avoir réalisé un rôle play concluant
- Webcam de bonne qualité, bonne connexion internet, pas de nuisance sonore
- Réaliser le MIRO AVANT l'appel
- Avoir le contrat à jour prêt à être rempli — Le closer le remplit APRÈS LE PAIEMENT et NE COMMUNIQUE JAMAIS le contrat avant. Envoi après paiement via YOUSIGN
- Avoir les liens de paiement pour les paiements en une fois et en plusieurs fois
- Être capable de collecter la preuve de paiement pendant l'appel
- Pappers — MGS 931275481
- Immatriculés en France, reconnus comme organisme de formation professionnel avec activité d'agence
- Témoignages clients
- Profil Instagram Aude Park
- Profil Instagram Lucie Hypnose
- Agenda plein de RDV pour prévention d'objection → partager l'écran
- Solution entièrement à la performance
- On gagne uniquement si le thérapeute gagne
- Accès complet à l'écosystème
- Suivi optimal garanti
- Participation modeste demandée en attendant le seuil
- Objectif : atteindre le modèle 100% performance
- Accompagnement adapté au niveau
- Script : "Être transparent, notre solution à la performance s'adresse aux thérapeutes qui font déjà plus de 5000€ de CA..."
Ouverture "good mood"
Rituel "j'aime bien" — bonne humeur
Tutoiement + prise de notes
Mise en place du cadre
L'objectif dans un premier temps, c'est que je puisse te poser quelques questions pour voir où tu en es à l'heure actuelle.
Ensuite, je te dirai si et comment on peut t'aider avec l'écosystème.
Et à la fin, on décidera si oui ou non on part ensemble.
Est-ce que c'est OK pour toi ?
Passage de parole + "raison profonde"
Dis-moi un peu la raison profonde qui t'a poussé à venir à ce rendez-vous.
Situation actuelle
Problème / Douleur
- « Concrètement, ça te coûte quoi aujourd'hui : en temps, en argent, en énergie ? »
- « Tu es à combien de RDV/semaine aujourd'hui ? Tu voudrais être à combien ? »
- « À combien tu estimes ton manque à gagner mensuel ? »
Objectif
Blocages (GAP)
Projection négative
Transition vers le pitch
« J'ai l'habitude de fonctionner comme ça : tant que tu explores d'autres options, je ne te présente pas mon accompagnement. Tu fais tes autres échanges, et si ensuite tu sens que tu veux qu'on en reparle, on le fera. »
Teasing : « Mais il faut que tu saches que mon offre est unique sur le marché, je suis le seul à la faire. »
Décision solo ou conjoint
Éléments de confiance avant le pitch
Maintenant, si on peut pas y répondre… on pourra pas continuer l'appel.
- Pappers — infos entreprise
- Témoignages clients
- Instagram Aude Park · Max Dauchel · Lucie Hypnose
- hypnotiseurparis.fr · Google Maps Pierre Harmant
Plan + Offre (MIRO)
Rappeler : « Et on implémente ensemble, tu n'es pas seul(e). »
Annonce du modèle 90/10 + participation
Si à l'heure actuelle on avait une opportunité de collaborer ensemble avec une participation au pot commun pour les frais de départ afin qu'on puisse remplir ensemble ton agenda — au minimum entre 10 et 20 rendez-vous par semaine — est-ce que tu serais en mesure d'investir sur cette participation ?
Investissement + Décision
La participation pour se débarrasser de X Y Z et aller vers X Y Z est de X €.
[Silence]
1. « Tu es consciente du potentiel que tu as, de ce que tu peux apporter dans la vie des gens ? »
2. « C'est pas égoïste de ta part de priver les gens de ton offre juste parce que tu joues petit ? »
3. « Ce qui te sépare de X, Y, Z c'est 533€ (mettre en avant la 1ère mensualité, pas le total). Est-ce que c'est infranchissable ? »
Paiement / Onboarding
« Je t'envoie un premier lien… 1 200€… en trois fois… et après… un autre lien… Pourquoi ? Ça nous permet de récolter l'argent et de mettre en place les systèmes pour que tu puisses avoir du résultat rapidement. »
Si pas de décision pendant l'appel
Quand tu auras tes premiers résultats, on passera sur notre solution plus adaptée, où on travaille main dans la main.
Si acompte payé — message de bienvenue
https://taap.it/r0Bai50
Encore félicitations pour le premier pas réalisé aujourd'hui, hâte qu'on démarre l'aventure ensemble [JOUR] 💫
- Réaliser le MIRO avant l'appel — Préparer la présentation personnalisée
- Avoir le contrat à jour prêt à être rempli
- Avoir les liens de paiement (une fois + plusieurs fois)
- Agenda plein prêt à partager l'écran ("on a plein d'appels, regarde")
- Collecter la preuve de paiement pendant l'appel
- NE JAMAIS envoyer le contrat AVANT le paiement
- Envoyer le contrat via YOUSIGN après réception du paiement
- Le closer remplit le contrat, pas le prospect
- Présentation de la méthode — Comment fonctionne l'écosystème Mission Thérapeute
- Témoignages — Histoires de thérapeutes ayant intégré l'écosystème
- Pierre Harmant — Inviter à rechercher sur Google (ancien hypnothérapeute issu du secteur de la santé)
Voulez-vous que je vous envoie le lien pour ce produit ?
Ce produit vous permettra déjà d'avoir des RDV dans votre cabinet sans faire trop d'effort et en y mettant peu de temps, c'est juste que dans ce modèle on fait pas tout nous-même à votre place.
On a déjà pas mal de thérapeutes qui en sont très satisfaits.
Je pense que vous m'avez raccroché au nez tout à l'heure… et je comprends à 100%.
Sur internet, on tombe souvent sur des vendeurs de tapis. Mais nous, notre but c'est vraiment de vous aider à remplir votre agenda — on est payé au résultat.
Je vous prends 30 secondes, et si ça ne vous parle pas, je vous laisse tranquille. Ça vous va ?
Argument : "On a beaucoup d'appels, pour que vous puissiez avoir une chance de bénéficier du système, idéalement on vous propose un créneau dans les prochaines 24-48h."
Le rendez-vous avec Alexandre fait 30 minutes en visio. C'est précisément 30 min qui vous donnent une roadmap précise pour stabiliser votre flux de patients (au lieu d'enchaîner flyers, salons, posts Insta sans retour clair). Demain 14h, ou jeudi 11h ?
Sur le R2 Alexandre vous montre exactement ce qui manquait dans votre setup. Et comme on est payés à la performance, on n'a aucun intérêt à vous embarquer si ça ne peut pas marcher dans votre cas. Demain 14h ?
Ce qu'on met en place est un canal complémentaire qui tourne 24h/24 en fond, sans remplacer votre bouche-à-oreille. Sur le R2 vous voyez comment ça s'intègre avec votre flux de patients existant. Vous risquez quoi à venir voir ?
Si Alexandre considère que ça ne peut pas marcher chez vous, il vous le dit franchement — on ne fait pas perdre de temps. Si ça matche, on vous propose un plan adapté. Demain 14h ?
En plus, on est immatriculés en France en tant qu'organisme de formation professionnel. Vous pouvez vérifier sur Pappers.
Si après l'appel vous voulez en parler avec votre conjoint avant de vous décider, c'est tout à fait possible. L'important c'est qu'on puisse d'abord regarder ensemble votre situation. Ça vous convient ?
D'ailleurs, regardez les profils de thérapeutes qu'on accompagne : Aude Park, Lucie Hypnose. Et nos témoignages vidéo.
L'appel de diagnostic dure 30 minutes. C'est un investissement minime pour potentiellement transformer votre activité. Quand seriez-vous disponible dans les prochaines 24-48h ?
Si tu avais un élément de plus, qu'est-ce que ce serait ? On peut peut-être y répondre maintenant.
On a tout vu ensemble. Tu connais le modèle, tu connais les résultats, tu connais le prix. Qu'est-ce qui va changer demain ?
- « Concrètement, ça te coûte quoi aujourd'hui : en temps, en argent, en énergie ? »
- « Comment ça impacte ta famille, tes enfants ? »
- « Le fait de devoir peut-être reprendre un travail salarié, avec un patron… tu le vis comment ? »
- « Et les conséquences si rien ne change ? »
- « Pourquoi maintenant changer ça ? Pourquoi aller vers cette [Prénom] 2.0 ? »
- « Sur une échelle de 1 à 10, t'es à combien de détermination ? » (si <10 : « qu'est-ce qu'il manque ? »)
- « À quoi tu verras concrètement que c'est réglé ? Quels signes dans ton quotidien ? »
- « Si rien ne change, dans 6 mois à 1 an tu penses être où ? »
- « Comment tu vas te sentir si c'est pareil ? »
- « Tu es prête à accepter ça ? »
- « Tu es consciente du potentiel que tu as, de ce que tu peux apporter dans la vie des gens ? »
- « C'est pas égoïste de ta part de priver les gens de ton offre juste parce que tu joues petit ? »
- « Ce qui te sépare de ton objectif c'est 533€. Est-ce que c'est infranchissable ? »
- « Qu'est-ce que tu vas leur dire à tes peurs ? Les laisser te piloter ou mener la vie que tu veux ? »
☐ Tutoiement validé
☐ Ressources consultées ?
☐ Cadre posé (45 min, oui/non à la fin)
☐ Meilleur moment de la semaine ?
☐ Combien de RDV/semaine ?
☐ CA mois dernier ?
☐ Elle gagne combien ?
☐ Elle est contente ?
☐ Vacances ?
☐ Comment ça l'affecte ?
☐ Pourquoi maintenant ?
☐ Échelle 1 à 10
☐ Objectif concret ?
☐ [Prénom] 2.0 = quoi ?
☐ Décision seule ou conjoint ?
☐ Opportunité de collaboration
☐ En mesure d'investir ?
☐ Pitch témoignage
☐ Comment elle se sent / finances
☐ Combien elle avait prévu ?
☐ Si on met de côté l'aspect finance, qu'est-ce qui t'a le plus parlé ?
☐ Demande acompte 24h si besoin
Valider les résultats des témoignages
Nommer le problème des formations classiques
Positionner le partenariat (le pivot)
- Contenu générique pour tout le monde
- Groupe WhatsApp = pas de suivi individuel
- Durée limitée (3 mois puis ciao)
- Tu te débrouilles avec le contenu
- Payé d'avance, pas de garantie
- Partenariat, pas accompagnement
- Individuel, pas de groupe — pour garantir des résultats
- Pas de durée — on t'accompagne jusqu'à ce que ça fonctionne
- Done-for-you — on crée le contenu, tu reposts
- Performance — si tu gagnes pas, on gagne pas
- Fondateur thérapeute — Pierre connaît les problématiques du métier
Inversion du pouvoir — « En quoi tu serais un bon profil ? »
Zone de confort — Faire verbaliser par le prospect
Coût de l'inaction — Question binaire
« Go à 100% » — Exiger un engagement total
Fierté post-décision — Ancrage émotionnel
Normaliser la peur — « Si t'avais pas peur, j'aurais peur »
Maintenant, tu as envie de surmonter cette peur ou tu as envie qu'elle t'envahisse ?
Promesse d'équipe — « Tu seras jamais seule »
« OK, je t'entends. Il y a une peur / une hésitation. »
« Quand tu dis "peur", c'est peur de quoi exactement ? » puis « Qu'est-ce que tu entends par X ? »
« Ça vient d'où tu penses ? Tu l'as déjà vécu dans le passé ? » → « Tu as toujours eu cette peur ? » → relocaliser la vraie source.
« Aujourd'hui, tu préfères surmonter ce truc, ou tu préfères qu'il te pilote et rester comme avant ? »
Tous canaux confondus (cold + warm leads GHL + relances)
Ratio sain : 18–22% des tentatives
Seules les conversations >60s comptent comme « contact »
R1 passé jusqu'à la qualification (phase 4 minimum)
Cible business : 10–15 R2/semaine/setter
Sous 60% → problème de pré-frame ou de rappel J-1. À auditer.
Au-delà = -30% show-up
Raison : Pas encore de patients réguliers, pas de réputation locale, pas de cash. Notre solution accélère l'agenda existant — pas le démarrage de zéro.
Alternative : Proposer le « petit produit » ou nurture J+30. Re-call quand cabinet >6 mois.
Raison : Si on amène 15 RDV/mois et qu'elle n'a pas de slot pour les recevoir, on cuit notre budget pub pour rien. Frustration garantie.
Alternative : « On vous recontacte dans 2 mois quand votre planning sera plus aéré. » Tag CRM drip-nurture + custom field Prochain rappel setter = J+60.
Raison : Performance pure 100% impossible <5000€ CA, et refuse aussi le pot commun. Pas de levier financier = pas d'engagement, pas de résultats.
Alternative : Politesse + email value asset gratuit. Tag non-qualifie-site-web + custom field Raison non-qualifie = refus-financier.
Raison : Notre tunnel + créa + ICP ciblent uniquement les thérapeutes/sophrologues/praticiens bien-être. Coachs business, formateurs, consultants, agents immo = hors scope, nos ads ne convertiront pas chez eux.
Alternative : « On n'est pas spécialisés sur votre marché, je préfère être franc. » Pas de R2.
Raison : RSA, surendettement, divorce en cours sans rentrée. Pas de capacité même au pot commun. Risque humain pour le prospect (s'endette pour nous payer). Risque éthique pour Pierre.
Alternative : Empathie max. Email cas client gratuit + ressources organic. Tag non-qualifie-site-web + custom field Raison non-qualifie = tresorerie + Prochain rappel setter = J+90.
Question 1 : « Vous êtes à 100% sur votre activité ou vous avez encore un autre revenu à côté ? »
Action : Booster l'urgence — « OK, donc remplir l'agenda c'est crucial pour vous maintenant, pas dans 6 mois. Vous avez raison de prendre RDV — Alexandre comprendra l'enjeu. »
Tag CRM : lancement-urgent
Action : Booster l'ambition — « Donc c'est plus une question d'optimiser pour passer 100% sur votre cabinet quand l'agenda permettra. C'est le bon réflexe d'anticiper. »
Tag CRM : lead-ambition
Action : Flag CRM rouge « trésorerie tendue ». Continuer le R1 mais noter pour Alexandre que la conversation closing devra adresser la peur de l'investissement.
Tag CRM : lead-tresorerie-flag
Question 2 : « Vous arrivez à avoir environ combien de RDV par semaine aujourd'hui ? »
Action : Vérifier IMMÉDIATEMENT « cabinet ouvert depuis combien de temps ? » → si <6 mois = gate NO-GO (cf. section Gate qualif).
Tag CRM : lead-debutant
Action : « Donc vous avez l'énergie d'accueillir +10/+15 RDV de plus par mois sans saturer ? » Continuer qualif.
Tag CRM : lead-icp
Action : Probable >5000€ CA. Pivot performance pure naturel. « Vous êtes déjà bien lancée, on est sur le profil idéal pour la performance pure. »
Tag CRM : high-value
Toujours appeler les personnes deux fois d'affilée, avant de les passer dans l'étape suivante (rappels à faire, relance 1, relance 2, etc.).
Le follow-up, c'est la base du business. On peut aller jusqu'à se faire raccrocher au nez 2 fois, c'est OK.
La 2ème fois, on revient avec un autre numéro, full empathie. Script dédié prévu (voir section Objections).
Les messages de relance sont envoyés automatiquement sur GoHighLevel après chaque appel non répondu. Suivre les réponses des prospects.
Quand le prospect freine (« je dois y réfléchir », « c'est cher », « pas le temps », « j'en parle à mon conjoint »), AVANT de répondre, demande :
« Si on enlevait ce frein-là (le temps / l'argent / le conjoint), vous seriez OK pour qu'on cale le R2 avec Alexandre ? »
Si OUI → tu sais que c'est SA seule objection.
Si « ben en fait y a aussi… » → il vient de te révéler la vraie objection cachée. Travaille celle-là.
1er appel
Appeler le prospect. Si réponse : script setting. Si pas de réponse : passer au step 2.
2ème appel immédiat
Rappeler immédiatement (2x d'affilée). Si toujours pas de réponse : relance auto GHL.
Relance auto
GHL envoie les messages de relance automatiquement. Suivre les réponses dans les conversations.
Réponse reçue
Si le prospect répond : reprendre le script setting et booker le R2.
Suite premier appel
Vous avez montré un intérêt pour développer votre nombre de patients/clients au sein de votre cabinet. Afin qu'on puisse en échanger, y a-t-il un meilleur moment pour vous rappeler ?
Bien à vous,
Massimo, Chargé de recrutement de Mission Thérapeute
Relance 1 — Promesse + appel à l'action
Est-ce que vous cherchez encore à développer votre cabinet ?
Je peux vous appeler 5 minutes pour vous présenter notre modèle : vous recevez les demandes, vous gardez 90 % du CA, et nous gérons la partie acquisition.
Quel moment vous conviendrait ?
– Massimo
Relance 2 — Résultat concret
Les thérapeutes que nous accompagnons atteignent 10 à 15 consultations par semaine en quelques semaines.
Sans pub, sans contenu, sans plateforme.
Un court échange vous dirait pour vérifier si votre cabinet est éligible ?
– Massimo
Relance 3 — Vidéo témoignage (preuve sociale)
🎬 Voici Carole, thérapeute, qui partage comment elle a rempli son agenda en 3 semaines sans pub ni Doctolib, tout en gardant 90 % du CA :
👉 [LIEN VIDÉO À COMPLÉTER]
Si cela vous parle, je peux vous rappeler pour voir si on peut appliquer la même chose à votre activité.
– Massimo
Relance 4 — Rareté & timing
Nous avons seulement 5 places ouvertes ce mois-ci pour de nouveaux praticiens.
Si vous cherchez à structurer votre activité et sécuriser vos revenus, je peux vous rappeler rapidement.
– Massimo
Relance 5 — Objection implicite
Peut-être que ce n'était pas le bon moment.
Si vous cherchez toujours à vivre confortablement de votre pratique, je peux vous rappeler dès que vous êtes disponible.
Un simple "oui" suffit.
– Massimo
Relance 6 — Brise-glace + réengagement
Je ne veux pas insister inutilement, mais je suis convaincu que ce modèle peut réellement changer votre quotidien.
Si vous êtes disponible 5 minutes cette semaine, dites-le-moi.
– Massimo
Relance 7 — Dernier message élégant
C'est mon dernier message.
Si vous souhaitez toujours développer votre activité de manière sereine et stable, je serais ravi d'échanger.
Sinon, je vous souhaite une très belle continuation dans votre pratique.
– Massimo
Immédiatement — Message WhatsApp
Comme convenu, je viens de vous envoyer le devis par mail.
Vous pouvez le valider simplement en répondant "ok".
Je vous laisse jusqu'à [date] comme convenu pour me faire un retour.
Je suis dispo si besoin 🙏
Relance 1
Si vous avez des questions, je suis là pour y répondre.
Et si ce n'est plus d'actualité, aucun souci, tenez-moi juste au courant 🙏
Relance 2 — Vidéo complémentaire
En attendant votre retour, je vous partage cette vidéo qui explique notre approche plus en détail.
C'est complémentaire à ce qu'on a vu ensemble :
🎥 [LIEN VIDÉO À COMPLÉTER]
Dites-moi ce que vous en pensez 🙏
Relance 3 — Urgence douce
Je sais que vous avez sûrement pas mal à gérer.
Je vous laisse encore quelques jours pour réfléchir si besoin 🌱
Mais si vous voulez garantir votre place, il faudra valider rapidement (places limitées cette semaine).
Je suis à dispo si besoin de clarté 🙏
Relance 4 — Disponibilité
Je me permets de revenir vers vous, juste pour rester disponible si vous avez besoin d'un peu plus de temps ou de clarté 🌿
On sait que parfois, le bon moment prend un peu plus de temps à se poser.
Je suis là si vous avez des questions ou envie d'en reparler 🙏
Relance 5 — Réouverture places
Nous avons ouvert quelques créneaux cette semaine pour intégrer de nouveaux profils dans l'écosystème.
Si vous sentez que c'est toujours une priorité pour vous de développer votre activité, c'est encore possible de le faire maintenant 🌱
Tenez-moi au courant 🙏
Relance 6 — Témoignage
Je vous partage ce témoignage de [Prénom thérapeute], qui avait hésité comme vous…
🎥 [LIEN TÉMOIGNAGE VIDÉO À COMPLÉTER]
Aujourd'hui, elle a triplé ses RDV chaque semaine.
Peut-être que ça résonnera avec vous 🙏
Je vous appelle juste pour vous confirmer notre appel prévu aujourd'hui/demain à [heure].
Est-ce que c'est toujours bon pour vous ?
Parfait, je vous enverrai à nouveau le lien par WhatsApp juste avant. À tout à l'heure !
Nous avons rendez-vous sur Google Meet à [heure]. Est-ce que c'est toujours un bon moment ?
Dans combien de temps pensez-vous pouvoir vous connecter ?
Besoin d'un coup de main pour ouvrir la plateforme ?
Cette section pilote :
cold_call_workflow.py (séquence J+0/J+2/J+5 sur VPS) + power dialer + audio WhatsApp J+0.🧠 Mindset (Module Setting Masterclass)
Volume + follow-up = résultats. Tu n'es pas en panne, tu n'as juste pas envoyé assez.
1 contact / jour pendant 10 jours jusqu'à réponse. Pas de mou.
5 calls qualifiés > 100 calls poubelles. Pas qualifié → pas de RDV sales call (cf. Gate qualif).
Pierre fait 2-3 jours lui-même pour calibrer le script, puis délègue. Pas son rôle long terme.
🧩 Variables pré-remplies (ICP Mission Thérapeute)
| Variable | Valeur Mission Thérapeute |
|---|---|
[Niche du Prospect] | thérapeute / sophrologue / art-thérapeute / praticien bien-être |
[Problème X] | "agenda avec des creux imprévisibles selon les mois" |
[Problème Y] | "actions ponctuelles (flyers/salon/Insta) qui prennent du temps sans résultat prévisible" |
[Conséquence] | "distribuent des flyers ou font 1-2 salons par an pour des résultats imprévisibles, sans pouvoir anticiper combien de nouveaux patients ils auront le mois suivant" |
[Résultat] | "10 à 20 nouveaux RDV qualifiés par mois en automatique" |
[Temps] | "30 jours" |
[Douleur] | "sans démarcher, sans payer un community manager, sans rien apprendre techniquement" |
⏱ Phase 1 — Pattern interrupt + permission (5 sec)
Je vous prends 30 secondes — promis si ça vous concerne pas, je vous laisse, OK ?
🎯 Phase 2 — Question diagnostic (10 sec) ⭐ CŒUR DU SCRIPT
Question simple : le mois prochain, vous savez à 3-4 près combien de nouveaux patients vous allez avoir, ou plutôt pas trop ?
1) Elle désarme la posture défensive (impossible de dire "ça va parfaitement")
2) Elle fait avouer la douleur (imprévisibilité = mère de toutes les douleurs thérapeute)
3) Elle positionne ton expertise (tu connais leur métier, tu poses LA bonne question)
🔀 Phase 3 — Branchement selon réponse
On accompagne plus d'une centaine de thérapeutes en France à anticiper leur agenda chaque mois — en complément de leur bouche-à-oreille existant.
Vous voulez que je vous dise comment en 60 secondes, ou j'ai mal tombé ?
(2ème permission seek)
[→ ils admettent → bascule branche A]
→ raccroche poliment, tag
non-qualifie-site-web📖 Phase 4 — Mini-pitch contraste (30 sec)
Ce qu'ils essayaient pour compenser — flyers en pharmacie, salon bien-être, posts Instagram — ça leur prenait du temps sans résultat prévisible.
Nous on construit un système qui amène 10 à 20 nouveaux patients par mois en automatique. Sans démarcher, sans community manager, sans rien apprendre techniquement.
🌐 Phase 5 — Question pivot site web (10 sec)
vous avez déjà un site internet pour votre cabinet ?
lead-site-existant)lead-pas-site)🎯 Phase 6 — Booking close (15 sec)
Alexandre — notre expert — regarde votre situation spécifique (votre spécialité, votre zone, votre prix moyen séance) et il vous dit franchement s'il y a un levier prévisible pour amener plus de patients chez vous.
Et que vous décidiez de bosser avec nous ou pas, vous repartez avec un diagnostic clair que vous pouvez utiliser comme vous voulez.
Demain 14h ou jeudi 11h, ça marche ?
📌 Notes critiques setteuse v4
Si tu monologues 30 sec, elle décroche mentalement. Pose ta question et tais-toi.
Après chaque question diagnostic, attends sa réponse complète. Ne JAMAIS combler le silence avec un nouveau pitch.
3 fois tu demandes permission : "30 sec OK ?" → "60 sec ou j'ai mal tombé ?" → "Vous avez un site ?". Chaque OUI engage.
Toujours "plus d'une centaine". Pas "30", pas "quelques-uns".
Le bouche-à-oreille est leur canal premium. "En complément" respecte ça. "Sans" les vexe.
Interdit : "ROI", "scaling", "tunnel", "funnel", "lead", "conversion". Mots autorisés : patients, agenda, cabinet, flux, mois, prévisible.
cold_call_workflow.py sur le VPS. Pipeline GHL : Prospection Froide Therapeutes (ID n5pQ1659ggOqD6p9GtSq).Appel 1 + script ci-dessus. Si vocal : "Bonjour {Prénom}, je vous rappelle demain — j'ai un message rapide pour vous concernant votre cabinet."
Tags : prospect-GMB + relance-1
Stage : a_appeler → appel_effectue ou rappel_a_faire
Audio WhatsApp 15s : "Salut {Prénom}, juste un message vocal au cas où le téléphone passait pas, c'est {ton prénom} de Mission Thérapeute, on aide les thérapeutes à stabiliser leur flux de patients en complément du bouche-à-oreille, je vous rappelle demain."
Tag : wa-sent
Appel 2 sans vocal, juste sonnerie.
Tag : relance-2
Appel 3 + vocal "dernière tentative".
Tag : relance-3
Stop séquence. Reverse à J+90 (nouvelle saison).
Tag : perdu-injoignable
Stage : perdu
Slot envoyé par email, SMS rappel J-1 + matin J0.
Tags : qualifie-site-web + manual call done
Stage : rdv-pris
Cause : peur de prendre une décision qu'il regretterait. Tu DOIS découvrir le vrai frein.
Si je vous garantis que dans 30 jours vous avez 10-20 nouveaux RDV qualifiés, qu'est-ce qui resterait à réfléchir ?
[Écoute]
Tactique : isoler l'objection.
Parfait, alors le plus simple c'est qu'on book le call à deux directement. Votre {conjoint(e)} est dispo demain 14h ?
Tactique : retourner l'objection.
30 minutes en visio cette semaine vous donnent une roadmap précise pour stabiliser votre flux de patients, ça vaut le coup ?
Sur le call je vous montre exactement ce qui manquait dans votre setup. Demain 14h ?
Ce qu'on fait nous c'est juste un canal complémentaire qui tourne 24h/24 en fond. Vous voulez voir comment ça s'intègre à votre bouche-à-oreille existant sans le remplacer ?
non-qualifie-site-web + custom field Raison non-qualifie, follow-up J+30 via custom field Prochain rappel setter."Vous avez un cabinet établi ou êtes en cours d'installation ?"
✅ Qualifié si : Établi 6+ mois OU lance le cabinet d'ici 60 jours
❌ Si non : tag lead-debutant + nurture J+90
"Combien de patients réguliers vous accompagnez par semaine en ce moment ?"
✅ Qualifié si : 5+ par semaine (ou en lancement avec budget pour s'installer)
⚠️ Si 0-2 : appliquer Question 1 strict + tag lead-debutant
"Si on vous montre un système qui amène 10-20 RDV/mois, vous avez la dispo pour les recevoir dans les 60 prochains jours ?"
✅ Qualifié si : Oui
❌ Si non : "On vous recontacte dans 2 mois" + custom field Prochain rappel setter = J+60
Si 3/3 qualifié → Tag qualifie-site-web, stage rdv-pris, slot envoyé immédiatement.
Si 1-2/3 négatif → Tag non-qualifie-site-web + custom field Raison non-qualifie précise + follow-up J+30 via Prochain rappel setter.
Mesure : Power dialer log
~20% des tentatives. Tag decroche GHL.
Manuel ou via call recording
Custom field GHL objection_raised
Stage rdv-pris
Comparer rdv-pris vs attendee-joined
- Email confirmation immédiat (template GHL)
- Invitation calendrier .ics (Apple/Google/Outlook)
- SMS rappel J-1 18h + matin du jour J
- Appel rappel J-0 1h avant (anti no-show)
- Email value asset (1 cas client + 3 tips)
- Tag
non-qualifie-site-web - Custom field
Raison non-qualifieprécise - Custom field
Prochain rappel setter= J+30
- Email avec cas client thérapeute similaire
- Appel J+3 (re-isoler l'objection)
- Audio WhatsApp J+7 (touche perso)
- Custom field
Prochain rappel setter= J+10
- Tag
perdu-injoignable - Reverse à J+90 (nouvelle saison commerciale)
- Custom field
Prochain rappel setter= J+90
⚙️ Ce SOP NE remplace PAS
Séquence J+0/J+2/J+5 sur VPS — continue de tourner.
Continue de bourriner les contacts prospect-GMB + manual call.
Relances auto continuent.
Continue (cf. script existant).
Tuto GoHighLevel — Prendre les rendez-vous
- Aller dans Calendrier et cliquer sur NEW
- Mettre "appel d'admission ✨"
- Sélectionner date et heure en allant sur Custom
- Cliquer sur "Book appointment"
Tuto WhatsApp — Voir et répondre aux conversations
- Aller dans GoHighLevel > Conversation
- Sélectionner WhatsApp dans les filtres
- Vous avez accès à toutes les conversations
- Alternative : télécharger Lead Connector sur votre téléphone et vous connecter
Tuto OnOff — Passer les appels
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